Порядок в офисных ИТ для компаний до 50 человек
Во многих небольших компаниях всё держится на нескольких почтовых ящиках, файлах на личных дисках и настройках, которые кто-то сделал несколько лет назад. Это работает, пока кто-нибудь не уйдёт или почту не взломают. Я навожу порядок, описываю его так, чтобы ваши сотрудники могли всё поддерживать сами, и остаюсь на связи, если это нужно.
Запись идёт через Google Календарь, который получает ваше имя и адрес электронной почты, чтобы подтвердить звонок.
- Что входит
- Почта и учётные записи, файлы, резервные копии и компьютеры, передача дел и обучение
- Стоимость
- От 3 000 евро, цена фиксированная и согласуется письменно до начала работ
- Формат
- Удалённо, из Хельсинки
Что входит в настройку
- Почта и учётные записи на вашем домене, в Google Workspace или Microsoft 365. Двухэтапный вход для всех, права администратора только там, где они действительно нужны.
- Единая структура папок, которая повторяет то, как на самом деле устроен ваш бизнес. Существующие файлы переносятся и сверяются, чтобы ничего не потерялось.
- Резервные копии, компьютеры и понятный порядок действий, когда сотрудник приходит или уходит.
- Автоматизация рутинной офисной работы, например раскладка счетов и вложений по папкам, с помощью ИИ-инструментов на вашей собственной подписке.
- Пакет документов для передачи дел и обучение того, кто ведёт офис каждый день.
Как это устроено
- НастройкаПочта, учётные записи, файлы, резервные копии и компьютеры.
- ОписаниеПакет документов, чтобы ваши сотрудники могли всё поддерживать сами.
- Передача делОбучение того, кто ведёт офис каждый день.
- По желанию, я остаюсьФиксированное число часов в месяц.
После настройки
По желанию я остаюсь на фиксированное число часов в месяц: новые сотрудники, изменения, вопросы и раз в квартал проверка того, у кого к чему есть доступ. Прекратить можно, предупредив за месяц.
Как я работаю
Работаю удалённо. Все учётные записи и подписки с первого дня принадлежат вам, а я пользуюсь только тем доступом, который нужен для задачи. Что я могу видеть и хранить, определяет письменное соглашение об обработке данных. Настройка стоит от 3 000 евро. Цена фиксированная и согласуется письменно до начала работ.
Обо мне
Я 15 лет работаю в ИТ. Последние шесть лет я руководил ИТ-эксплуатацией в международной компании, разрабатывающей программное обеспечение для безопасности: моя команда из семи человек поддерживала около 350 сотрудников в 18 странах, и я участвовал в ежегодных аудитах ISO 27001 и SOC 2 Type II. Пользователи неизменно высоко оценивали нашу ИТ-поддержку на протяжении более пяти лет.
Первый шаг: бесплатный звонок на 30 минут, чтобы посмотреть, что у вас есть и могу ли я помочь.